襄陽(yáng)市中心醫(yī)院關(guān)于信息系統(tǒng)日常維護(hù)工單系統(tǒng)競(jìng)爭(zhēng)性磋商公告
一、項(xiàng)目概述
(一)項(xiàng)目名稱:信息系統(tǒng)日常維護(hù)工單系統(tǒng)
(二)報(bào)價(jià)條件: 用戶現(xiàn)場(chǎng)價(jià)
(三)交貨方式:現(xiàn)場(chǎng)交貨
二、磋商須知
(一)產(chǎn)品介紹、有關(guān)演示或該型號(hào)產(chǎn)品彩頁(yè)等。
(二)磋商文件1正4副 共5套
(三)資質(zhì)
1、參與人應(yīng)是在中國(guó)工商行政部門(mén)注冊(cè)并取得營(yíng)業(yè)執(zhí)照的獨(dú)立法人,參與人在參加本項(xiàng)目磋商活動(dòng)前三年內(nèi),在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中無(wú)重大違法記錄。參與人應(yīng)有機(jī)房建設(shè)領(lǐng)域系統(tǒng)集成經(jīng)驗(yàn),如果是集成商要有設(shè)備的原產(chǎn)授權(quán)。
2、參與人必須如實(shí)提交下列證明其資格的材料:
(1)有效的營(yíng)業(yè)執(zhí)照(經(jīng)營(yíng)范圍包含該項(xiàng)目類型);
(2)稅務(wù)登記證;
(3)組織機(jī)構(gòu)代碼證;
(4)法人授權(quán)委托書(shū);
(5)其他法律有效文件;
(6)若有案例請(qǐng)?zhí)峁?yīng)用案例;
上述資格證明文件必須在有效期內(nèi),真實(shí)可靠、不得偽造。復(fù)印件必須加蓋單位公章。
3、售后服務(wù)
(1)文件中說(shuō)明在保修期內(nèi)提供的服務(wù)計(jì)劃,維護(hù)范圍包括(包括但不限于)故障、升級(jí)、維護(hù)。
(2)提供免費(fèi)服務(wù)期過(guò)后的維護(hù)費(fèi)報(bào)價(jià),損耗件以及耗材的報(bào)價(jià)。
(3)參與人有良好的售后服務(wù)能力,需提供全年7天24小時(shí)服務(wù)(電話、遠(yuǎn)程或現(xiàn)場(chǎng)),并在接到招標(biāo)人通知后24小時(shí)內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)。
4、資料交接
含所有的施工圖紙(路由圖、線纜標(biāo)示圖)、工程開(kāi)工報(bào)告、驗(yàn)收資料、產(chǎn)品檢驗(yàn)報(bào)告等。
三、磋商內(nèi)容
(一)項(xiàng)目要求:
系統(tǒng)面向醫(yī)院的信息IT部門(mén)三院區(qū)的維保運(yùn)維與科室管理,并采用電腦端+移動(dòng)端的方式。電腦端主要實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的基礎(chǔ)設(shè)置,值班管理、工單管理、巡檢管理、項(xiàng)目管理、文檔管理、設(shè)備臺(tái)賬、科室工作、滿意度評(píng)測(cè)、來(lái)電彈屏、知識(shí)庫(kù),數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析等,移動(dòng)端實(shí)現(xiàn)移動(dòng)巡檢,移動(dòng)報(bào)修,接單,維護(hù)記錄等。
(二)功能需求清單
功能點(diǎn) | 說(shuō)明 | |||
1 | IT呼叫中心 | 來(lái)電彈屏 | 在電話響起時(shí),自動(dòng)彈出報(bào)修頁(yè)面 | |
電話錄音 | 實(shí)時(shí)在線錄音,錄音文件可傳至服務(wù)器永久保存,錄音文件可回放,可監(jiān)控多路電話 | |||
電腦撥號(hào) | 通過(guò)網(wǎng)頁(yè)實(shí)現(xiàn)一鍵撥號(hào),方便聯(lián)系報(bào)修人 | |||
來(lái)電記錄 | 自動(dòng)記錄已接、未接、呼出的電話記錄 | |||
2 | 值班管理 | 值班工作臺(tái) | 匯總當(dāng)前值班的所有工作,包括當(dāng)日值班情況,當(dāng)前值班人,交接班,接單、來(lái)電記錄等。 | |
來(lái)電信息自動(dòng)識(shí)別 | 在來(lái)電彈屏?xí)r,自動(dòng)解析來(lái)電號(hào)碼,并根據(jù)來(lái)電號(hào)碼自動(dòng)識(shí)別對(duì)應(yīng)的來(lái)電人或者來(lái)電科室 | |||
歷史報(bào)修提醒 | 來(lái)電時(shí)自動(dòng)提示當(dāng)前科室歷史報(bào)修記錄,根據(jù)記錄可回復(fù)科室進(jìn)度和判斷是否重復(fù)報(bào)修 | |||
知識(shí)庫(kù)引用 | 在報(bào)修單填寫(xiě)時(shí),系統(tǒng)根據(jù)填寫(xiě)的內(nèi)容自動(dòng)進(jìn)行分詞搜索知識(shí)庫(kù),如果有對(duì)應(yīng)的知識(shí)庫(kù)可以進(jìn)行“引用” | |||
交接班管理 | 實(shí)現(xiàn)交班、值班功能,自動(dòng)形成值班記錄 | |||
排班管理 | 通過(guò)排班規(guī)則自動(dòng)生成每個(gè)月的排班表 | |||
派單管理 | 包括自動(dòng)派單和手動(dòng)派單 | |||
工單看板 | 展示當(dāng)天的來(lái)電信息、工單處理情況等 | |||
3 | 工單管理 | 接單 | 支持手機(jī)接單、電腦接單 | |
轉(zhuǎn)交 | 支持工單轉(zhuǎn)交給其它同事,在手機(jī),電腦均可操作 | |||
填寫(xiě)處理記錄 | 可以填寫(xiě)多次處理記錄,支持語(yǔ)音自動(dòng)識(shí)別為文字 | |||
完成 | 維修處理完成,轉(zhuǎn)為待評(píng)價(jià)狀態(tài) | |||
轉(zhuǎn)院外處理 | 需要廠家更換配件,或工程師上門(mén)維修 | |||
評(píng)價(jià) | 支持不同的維度評(píng)價(jià),例如響應(yīng)速度,服務(wù)態(tài)度,等,類似京東購(gòu)物評(píng)價(jià),三天未評(píng)價(jià),系統(tǒng)默認(rèn)好評(píng) | |||
工單查詢 | 根據(jù)關(guān)鍵詞(故障描述、解決辦法等)、報(bào)修時(shí)間、工程師和工單狀態(tài)等進(jìn)行綜合查詢和導(dǎo)出EXCEL | |||
4 | 知識(shí)庫(kù)管理 | 知識(shí)庫(kù)搜索 | 實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)自動(dòng)分詞進(jìn)行模糊搜索 | |
知識(shí)庫(kù)評(píng)價(jià) | 實(shí)現(xiàn)對(duì)知識(shí)庫(kù)的評(píng)價(jià)功能 | |||
知識(shí)庫(kù)發(fā)布 | 支持富文本編輯,實(shí)現(xiàn)圖文結(jié)合的知識(shí)庫(kù),提供附件上傳等功能 | |||
維修過(guò)程轉(zhuǎn)知識(shí)庫(kù) | 維修結(jié)束后,可以把維修過(guò)程自動(dòng)轉(zhuǎn)入知識(shí)庫(kù) | |||
5 | 巡檢管理 | 巡檢標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置 | 針對(duì)每種設(shè)備類型可以設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)化的巡檢作業(yè)體系 | |
現(xiàn)場(chǎng)巡檢 | 通過(guò)手機(jī)微信進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)巡檢 | |||
巡檢記錄 | 填寫(xiě)巡檢記錄,并現(xiàn)場(chǎng)拍照 | |||
巡檢設(shè)備管理 | 巡檢設(shè)備的設(shè)置,待巡設(shè)備的提醒等 | |||
6 | 資產(chǎn)臺(tái)賬及條碼管理 | 資產(chǎn)錄入 | 實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的錄入和批量錄入功能 | |
設(shè)備維修記錄 | 可查詢單臺(tái)設(shè)備的維修歷史 | |||
二維碼打印 | 生成設(shè)備的二維碼標(biāo)簽,支持批量打印 | |||
7 | 移動(dòng)端功能 | 報(bào)修 | 可采用拍照、錄音、文字描述、語(yǔ)音識(shí)別等方式進(jìn)行報(bào)修 | |
關(guān)鍵進(jìn)度提醒 | 在故障處理的各個(gè)環(huán)節(jié),系統(tǒng)通過(guò)微信自動(dòng)把處理的實(shí)時(shí)進(jìn)度信息反饋給報(bào)修人 | |||
工單全過(guò)程處理 | 通過(guò)手機(jī)可以派單、轉(zhuǎn)交、接單、填寫(xiě)處理記錄、完成、關(guān)閉工單等操作 | |||
滿意度評(píng)價(jià) | 當(dāng)工程師完成時(shí),報(bào)修人可以進(jìn)行評(píng)價(jià),類似京東評(píng)價(jià) | |||
滿意度調(diào)查 | 實(shí)現(xiàn)滿意度調(diào)查問(wèn)卷的填寫(xiě) | |||
設(shè)備巡檢 | 通過(guò)微信掃一掃進(jìn)行設(shè)備巡檢,根據(jù)手機(jī)提示的巡檢項(xiàng)目逐項(xiàng)核對(duì)并記錄,然后現(xiàn)場(chǎng)拍照確保人員真正到達(dá)現(xiàn)場(chǎng) | |||
設(shè)備檔案 | 通過(guò)微信掃一掃可以查詢到設(shè)備的具體信息 | |||
電話本 | 電子電話本,包括常用電話、科室電話和查到電話可以直接呼叫 | |||
8 | 統(tǒng)計(jì)報(bào)表 | 工單統(tǒng)計(jì) | 包括按故障分類、按工程師、按臨床科室等多維度統(tǒng)計(jì) | |
知識(shí)庫(kù)統(tǒng)計(jì) | 包括按知識(shí)分類、貢獻(xiàn)人等多維度統(tǒng)計(jì) | |||
合同統(tǒng)計(jì) | 多維度數(shù)據(jù)分析,未付款金額統(tǒng)計(jì) | |||
巡檢統(tǒng)計(jì) | 實(shí)現(xiàn)根據(jù)工程師、臨床科室等多維度統(tǒng)計(jì) | |||
資產(chǎn)統(tǒng)計(jì) | 按品牌,按供應(yīng)商等統(tǒng)計(jì) | |||
9 | 項(xiàng)目管理 | 我的項(xiàng)目 | 以項(xiàng)目的維度,查看自己所參與的項(xiàng)目中產(chǎn)生的任務(wù)、交付物、進(jìn)度、會(huì)議、動(dòng)態(tài)等 | |
任務(wù)分解 | 以任務(wù)的維度,查看自己所接受的任務(wù),包括改進(jìn)類、需求類、問(wèn)題類、任務(wù)類,所屬的項(xiàng)目、提出時(shí)間、截止時(shí)間、優(yōu)先級(jí)、完成情況等,可對(duì)任務(wù)進(jìn)行匯報(bào),上傳相關(guān)文檔。 | |||
項(xiàng)目會(huì)議 | 需求討論會(huì),項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì),項(xiàng)目周會(huì),溝通協(xié)調(diào)會(huì),驗(yàn)收總結(jié)會(huì)等,各種會(huì)議記錄,會(huì)議產(chǎn)生的任務(wù),督辦,需求跟蹤,可根據(jù)關(guān)鍵字,類型,項(xiàng)目名稱進(jìn)行檢索。 | |||
項(xiàng)目進(jìn)度管理 | 把控所有在進(jìn)行中的項(xiàng)目,歷史和本月任務(wù)是否解決,查看未解決的問(wèn)題、相關(guān)負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目所處進(jìn)度、會(huì)議等。 | |||
項(xiàng)目查詢 | 查看醫(yī)院所有的在建、已建、取消的項(xiàng)目,期間產(chǎn)生的任務(wù)、需求、問(wèn)題、交付物、項(xiàng)目會(huì)議等 | |||
項(xiàng)目過(guò)程管理 | 對(duì)項(xiàng)目的大節(jié)點(diǎn)、里程碑進(jìn)行配置 | |||
10 | 綜合管理 | 工作安排 | 可安排科室內(nèi)部的任務(wù),包括完成時(shí)間、完成人等信息 | |
通知公告 | 科室內(nèi)部的通知公告 | |||
工作日志 | 自動(dòng)匯總系統(tǒng)中的任務(wù)、工單、項(xiàng)目數(shù)據(jù),形成工作日志,用戶可修改 | |||
科室會(huì)議 | 管理科室內(nèi)部的會(huì)議,如周會(huì)等 | |||
規(guī)章制度 | 分享科室內(nèi)部的規(guī)章制度 | |||
運(yùn)維服務(wù)調(diào)查 | 自定義運(yùn)維服務(wù)調(diào)查表,可在手機(jī)上填寫(xiě)調(diào)查問(wèn)卷 | |||
11 | 文檔管理 | 文檔管理 | 對(duì)項(xiàng)目中產(chǎn)生的文檔,自動(dòng)建立文檔庫(kù),按照項(xiàng)目名稱建立文件夾,也可手工建立文件夾,通過(guò)拖拉的方式上傳文件。根據(jù)不同的維度搜索文件。 | |
12 | 合同發(fā)票 | 合同管理 | 實(shí)現(xiàn)合同基本信息的維護(hù)、合同約定分期付款明細(xì)信息。實(shí)現(xiàn)根據(jù)合同約定情況付款,到期自動(dòng)提醒。 | |
發(fā)票管理 | 發(fā)票與合同、供應(yīng)商關(guān)聯(lián),管理實(shí)際開(kāi)出的發(fā)票金額及掃描件等。 | |||
13 | 監(jiān)控中心 | 大屏展示 | 通過(guò)LED大屏實(shí)時(shí)顯示當(dāng)天的來(lái)電信息和工單處理等信息 | |
14 | 系統(tǒng)平臺(tái) | 組織,人員管理 | 組織維護(hù),人員信息維護(hù) | |
組織分工 | 支持按區(qū)域分工,按設(shè)備類型分工,派單方式支持直接派給工程師,派給組長(zhǎng)(組長(zhǎng)下發(fā)),派給多個(gè)工程師等 | |||
權(quán)限管理 | 角色權(quán)限、菜單權(quán)限、資源權(quán)限 | |||
模板設(shè)置 | 設(shè)置巡檢模板,保養(yǎng)模板,計(jì)量模板,耗材申請(qǐng)模板 | |||
巡檢周期管理 | 可以針對(duì)不同類型,不同品牌,不同型號(hào)設(shè)備設(shè)置不同的巡檢周期,巡檢方式及內(nèi)容 | |||
設(shè)備類別管理 | 設(shè)備類型設(shè)置,建立樹(shù)型設(shè)備分類結(jié)構(gòu) | |||
廠商品牌管理 | 維護(hù)廠家信息 | |||
消息管理 | 微信消息提醒記錄 |
(三)商務(wù)及其它要求
1、售后服務(wù)要求:為用戶提供專業(yè)周到的售后服務(wù),能夠提供7*24小時(shí)的電話語(yǔ)音服務(wù),能在0.5小時(shí)內(nèi)響應(yīng)并提供網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程售后,能在4小時(shí)內(nèi)實(shí)現(xiàn)人員到現(xiàn)場(chǎng)的售后服務(wù);
2、質(zhì)保期:自驗(yàn)收合格之日起,要求提供不低于1年的免費(fèi)服務(wù)。
3、交貨時(shí)間:合同簽定后 20 個(gè)工作日內(nèi)。
4、對(duì)于版本內(nèi)的BUG跟隨主版本一起升級(jí),保持使用最新版本的功能,隨新版本一起發(fā)布使用,定期更新新版本,并根據(jù)我院的需求開(kāi)發(fā)并相應(yīng)的功能。
5、提供免費(fèi)服務(wù)期過(guò)后的維護(hù)費(fèi)報(bào)價(jià)。
6、系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)搭建到我院內(nèi)網(wǎng)。
四、報(bào)名須知:
(一)報(bào)名起止時(shí)間:
2018.8.27-2018.8.31(工作日上午8:30—11:30、下午2:30—4:30)
(二)報(bào)名地點(diǎn):
襄陽(yáng)市襄城區(qū)荊州街39號(hào)市中心醫(yī)院行政樓5樓538室
(三)報(bào)名聯(lián)系電話:招標(biāo)辦 0710-3520178
(四)報(bào)名資料清單:(報(bào)名只接受現(xiàn)場(chǎng)報(bào)名,材料均需加蓋公司原章)
1.法人證明或法人授權(quán)委托書(shū)(法人和被委托人的身份證復(fù)印件,帶身份證原件)
2.營(yíng)業(yè)執(zhí)照(若未辦理三證合一,需攜帶稅務(wù)登記證)
3.經(jīng)營(yíng)或生產(chǎn)許可證
4.廠家授權(quán)書(shū)
5.業(yè)績(jī)情況清單
6.開(kāi)戶行出具的資信證明或人行出具的征信報(bào)告
(五)項(xiàng)目保證金:
1.供應(yīng)商在報(bào)名時(shí)需繳納保證金壹萬(wàn)元整,請(qǐng)以公司名義進(jìn)行轉(zhuǎn)賬,不接受個(gè)人轉(zhuǎn)賬或現(xiàn)金。
2.轉(zhuǎn)賬完畢,請(qǐng)持銀行轉(zhuǎn)賬或進(jìn)賬憑據(jù)到襄陽(yáng)市中心醫(yī)院南院區(qū)行政樓五樓538室招標(biāo)辦登記報(bào)名,然后到襄陽(yáng)市中心醫(yī)院荊州街院區(qū)(南院區(qū))行政樓六樓607(出納室)開(kāi)具保證金收據(jù)。報(bào)名商憑收據(jù)及項(xiàng)目委托人身份證原件進(jìn)入會(huì)議現(xiàn)場(chǎng),收據(jù)請(qǐng)自行妥善保管。
3.項(xiàng)目確定供應(yīng)商保證金轉(zhuǎn)為履約金,其他供應(yīng)商持收據(jù)到南區(qū)行政樓五樓538室(招標(biāo)辦)辦理退款事宜。
4.由于客觀原因報(bào)名后不能參加談判者,請(qǐng)?zhí)崆叭旄嬷袠?biāo)辦,招標(biāo)辦給予全額退還保證金,否則,保證金將視情節(jié)嚴(yán)重扣除相應(yīng)金額后退還。
5.惡意投標(biāo)造成醫(yī)院損失及不良影響者,保證金不予退還。
6.保證金轉(zhuǎn)賬賬號(hào):
開(kāi)戶名: 襄陽(yáng)市中心醫(yī)院 | 賬 號(hào) | |
開(kāi)戶銀行 | 襄城工行荊州街支行 | 1804 0011 0904 4005 006 |
(六)注意事項(xiàng):
1.項(xiàng)目開(kāi)標(biāo)前2-3天會(huì)提前告知開(kāi)標(biāo)時(shí)間及地點(diǎn)。
2.請(qǐng)報(bào)名并繳納保證金的供應(yīng)商在接到開(kāi)標(biāo)通知后,按要求準(zhǔn)備好標(biāo)書(shū)五份(一正四副)及各類資料證件,準(zhǔn)時(shí)到達(dá)會(huì)場(chǎng),遲到15分鐘者,視為自動(dòng)放棄,不再另行通知。
3.若開(kāi)標(biāo)前臨時(shí)更換委托人或產(chǎn)品品牌,需開(kāi)標(biāo)當(dāng)天攜帶新的法人授權(quán)委托書(shū)或廠家授權(quán)書(shū)交給招標(biāo)辦。