1. 負責傳達上級黨委、政府及有關部門的指示、決定、通知等，督促落實上級機關及文理學院重要決策、文件、通知精神，做好督查督辦工作。

2.負責安排全院性活動日程，協(xié)調行政各部門、各院區(qū)、各科室的工作及有關事宜，組織、協(xié)調醫(yī)院重大事項和大型活動。

3.負責醫(yī)院行政公文的處理工作，起草醫(yī)院的重要文件和院領導的重要講話，指導各科室、各部門的公文處理。

4.負責開展調查研究工作，及時向醫(yī)院領導反映和提出建議，做好信息反饋工作。

5.負責上級機關、其他單位和來賓因公來院的接待工作，對屬于部門接待的人員和工作及時做好轉接聯(lián)系。

6.負責群眾來信來訪的接待、交辦、協(xié)調工作。

7.負責收發(fā)室、綜合檔案室管理、醫(yī)院公務車輛管理工作。

8.負責院長辦公會、院周會、行政交班會及其他全院性會議的組織工作，做好會議記錄、會議紀要，督促、協(xié)調落實會議決定事項。

9.負責會務管理制度規(guī)定的相關會議初審，負責南院區(qū)會議室的調配使用及管理。

10.負責醫(yī)院周日程安排，統(tǒng)一協(xié)調安排南院區(qū)、北院區(qū)、東津院區(qū)行政夜查房，并對夜查房問題進行督辦。

11.負責醫(yī)院行政總值班工作的管理，安排總值班交班工作。

12.負責全院性綜合協(xié)調工作的分工、督辦、匯總及上報工作。

13.負責醫(yī)院行政印章的管理，負責院內各部門印章的刻制。

14.負責檢查、監(jiān)督醫(yī)院OA網(wǎng)各類公文、公告通知等發(fā)布質量。

15.負責督辦檢查各類行政工作制度流程的修訂、完善，進行行政業(yè)務能力培訓。

16.負責職能部門的誤餐管理。

17.負責辦理院領導交辦的其他工作。